Office Boy / Staff Operasional Kantor

Bergabunglah dengan tim kami di CV. Pangan Anugrah di Medan, Sumatera Utara, untuk peran yang sangat penting sebagai Office Boy / Staff Operasional. Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas operasional yang mendukung kelancaran operasional harian kantor. Dengan pengalaman yang solid dalam penanganan dokumen dan dukungan logistik, Anda akan membantu menjaga aliran informasi dan barang yang efisien di lingkungan kantor.

CV. Pangan Anugrah adalah perusahaan yang berfokus pada industri pangan dengan komitmen kuat terhadap kualitas dan kepuasan pelanggan. Bergabung dengan kami, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi perusahaan dalam menyediakan produk pangan terbaik. Di posisi ini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan berbagai kesempatan untuk berkembang dan belajar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan menyimpan dokumen secara teratur menggunakan sistem pengarsipan dan software manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan stok barang dan perlengkapan tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Menyediakan dukungan logistik dengan mengatur pengiriman dan penerimaan barang, serta memastikan barang-barang diterima sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk mengatur ruang dan peralatan untuk pertemuan dan acara lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif dengan mengatur janji temu, mengelola surat masuk dan keluar, serta membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan kebersihan dan ketertiban di lingkungan kantor dengan mengikuti protokol kebersihan yang ditetapkan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk membantu dalam perbaikan perangkat keras dan perangkat lunak jika diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan pengeluaran kantor dengan mengikuti anggaran dan memastikan pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran operasional kantor atau posisi serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan menggunakan software manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan mengelola inventaris dan mengatur pengiriman dan penerimaan barang.
• Kemampuan menyediakan dukungan administratif dan logistik.
• Kemampuan bekerja dengan tepat waktu dan disiplin.
• Kemampuan menyediakan dukungan teknis dasar dan menjaga kebersihan kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait