Executive Personal Assistant - Professional Office Support Role

Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional sebagai Executive Personal Assistant di Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Peran ini menawarkan gaji kompetitif yang disesuaikan dengan pengalaman dan keahlian Anda, serta kesempatan pengembangan karir yang menarik. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada dukungan administratif tingkat tinggi, membantu eksekutif perusahaan dalam mengelola tugas-tugas penting mereka dengan efisien.

Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif perusahaan, memastikan bahwa semua kebutuhan administratif mereka terpenuhi dengan cepat dan akurat. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk mendukung operasional harian perusahaan, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen kontak, dan alat kolaborasi tim. Peran ini menawarkan tantangan yang menarik dan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk eksekutif perusahaan, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mengatur perjalanan.
• Mengelola dokumen dan file secara efisien, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook, Microsoft Word, dan Microsoft Excel untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam mengatur acara dan pertemuan, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang, dan menyediakan dukungan logistik.
• Mengelola sistem manajemen kontak dan database untuk memastikan informasi kontak terorganisir dengan baik.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan tugas-tugas khusus yang mungkin timbul.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan baik.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan etika perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Pendidikan setara SMA atau setara.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel).
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait