Admin Assistant (HR Focus) - Mandarin Speaking | Immediate Availability
PT GST, perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan logistik di Indonesia, sedang mencari Admin Assistant dengan fokus pada HR untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim HR yang bertanggung jawab untuk mendukung proses rekrutmen, onboarding, dan manajemen karyawan. Anda akan bekerja dengan tim internasional yang menggunakan bahasa Mandarin untuk komunikasi sehari-hari, sehingga kemampuan berbahasa Mandarin adalah keharusan.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang berkaitan dengan HR, mulai dari mengelola dokumen karyawan hingga membantu dalam proses rekrutmen. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, dan sistem HR internal kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh peluang untuk pertumbuhan karir.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen karyawan termasuk kontrak kerja, surat-surat administratif, dan laporan kehadiran.
- Mendukung proses rekrutmen dengan mengkoordinasikan jadwal wawancara, mengirim undangan, dan mengelola data pelamar.
- Membantu dalam proses onboarding dengan mempersiapkan paket onboarding dan mengatur jadwal orientasi.
- Mengelola komunikasi internal dengan menggunakan sistem HR internal dan email.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, dan sistem HR internal untuk berbagai tugas administratif.
- Membantu dalam mengatur acara-acara HR seperti pelatihan, seminar, dan acara sosial.
- Mengikuti dan melaporkan kegiatan HR sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Memastikan semua dokumen dan proses berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Assistant atau peran serupa di bidang HR.
- Berpengalaman dengan Microsoft Office dan SAP.
- Berpengalaman dengan sistem HR internal.
- Kemampuan berbahasa Mandarin (lisan dan tulis) adalah keharusan.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
- Berpengalaman dengan proses rekrutmen dan onboarding.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang HR adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang