Operational Administration Specialist - LPG & SPPG Support
Bergabunglah dengan PT Surya Mentari Global, sebuah grup perusahaan terkemuka, sebagai Operational Administration Specialist untuk mendukung fungsi administratif kritis bagi divisi LPG Agency atau Satuan Pelayanan Pemenuhan Gizi (SPPG) kami. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional sehari-hari, memastikan efisiensi dan akurasi dalam proses administratif, serta mendukung tim operasional dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Berdiri sejak 2005, PT Surya Mentari Global telah menjadi pemain utama dalam industri LPG dan SPPG di Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami terus berinovasi untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Di Jakarta Selatan, kami memiliki kantor pusat yang strategis, memungkinkan Anda untuk terhubung dengan berbagai stakeholder dan mitra kami.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk ERP dan sistem manajemen dokumen. Anda akan berkolaborasi dengan tim operasional, manajemen, dan pihak eksternal untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan solusi LPG dan SPPG yang handal dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen operasional, termasuk surat-surat masuk dan keluar, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk koordinasi rapat, penjadwalan, dan pemantauan tugas.
- Memastikan akurasi dan kelengkapan data dalam sistem ERP dan perangkat lunak manajemen dokumen.
- Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor, serta memastikan ketersediaan dan kondisi yang baik.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan operasional.
- Menyediakan dukungan teknis untuk sistem dan perangkat lunak yang digunakan oleh divisi.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi yang berlaku.
- Mengkoordinasikan dengan pihak eksternal, termasuk vendor dan mitra, untuk mendukung operasional divisi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai administrator operasional atau posisi serupa di industri LPG atau SPPG.
- Penguasaan baik dalam penggunaan perangkat lunak ERP (misalnya SAP, Oracle) dan sistem manajemen dokumen (misalnya Microsoft Office, Google Workspace).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan bernegosiasi.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
- Pengalaman dalam industri LPG atau SPPG adalah nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang